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證書文本管理

 時間:2009-09-25       大    中    小      來源:

1、什么是《事業單位法人證書》?
  《事業單位法人證書》,是事業單位登記管理機關依法給核準登記或者備案的事業單位頒發的、確認其事業單位法人資格的法定憑證;上面載有事業單位法人的名稱、住所、宗旨和業務范圍、法定代表人、經費來源、開辦資金等登記事項。
  《事業單位法人證書》分為正本和副本。正本和副本具有同等的法律效力。正本為懸掛式,應當懸掛在事業單位的主要辦事場所醒目處,正本只核發一份。副本為折疊式,主要用于事業單位在開展社會服務活動中對外出示,以證明其合法身份,或用于向有關部門辦理各種手續。事業單位可以根據業務需要向登記管理機關申請核發若干份證書副本。
  2、對事業單位法人證書管理有哪些規定?
  (一)《事業單位法人證書》式樣由國務院機構編制管理機關制定,各級登記管理機關頒發。其他單位或個人制發證書屬非法行為,一經發現予以收繳,并由司法機關追究其法律責任。
  (二)對《事業單位法人證書》應妥善保管,不得偽造、涂改、損毀、出借、轉讓。
  (三)如事業單位違反《條例》有關規定,由登記管理機關商審批機關同意,予以撤銷登記,收繳《事業單位法人證書》。
  (四)事業單位提交年度報告書時,須同時交驗《事業單位法人證書》;年度報告經審查合格的,登記管理機關在《事業單位法人證書》上加蓋標記,否則證書失去效力。
  3、《事業單位法人證書》有何法律效力,主要適用于哪些方面?
  《事業單位法人證書》的法律效力來源于《事業單位登記管理暫行條例》。《事業單位法人證書》所載內容主要是經登記管理機關核準登記的事項,標明了該事業單位能夠承擔的行為能力,具有法律效力;其效力范圍在空間上溯及全國,在時間上以證書的有效期為限。
  《事業單位法人證書》作為事業單位法人資格的合法憑證,主要適用于以下方面:
  (一)刻制印章等。事業單位須憑《事業單位法人證書》到當地公安機關辦理手續,刻制印章、領取車船牌照;事業單位制作牌匾、印制信封信箋、對外行文的名稱必須與《事業單位法人證書》上所登載的名稱完全相同。
  (二)銀行開戶與貸款。事業單位開立基本賬戶或辦理貸款業務,須憑《事業單位法人證書》。
  (三)辦理社會保險。事業單位應持《事業單位法人證書》向同級勞動與社會保障部門辦理養老、醫療、失業等社會保險。
  (四)稅務管理及申請有關優惠。事業單位申請稅務登記,申請減免稅收及其他優惠,應持《事業單位法人證書》。
  (五)工商管理。事業單位興辦企業等,應持《事業單位法人證書》向工商行政管理部門申請辦理有關登記。
  (六)國有資產登記管理和統計登記。事業單位辦理國有資產登記和統計登記,以《事業單位法人證書》證明其身份。
  (七)土地、房產登記管理。事業單位申請辦理土地、房產登記事宜,應持《事業單位法人證書》。
  (八)有關收費。事業單位向同級有關部門申請行政、事業性收費,應出示《事業單位法人證書》證明其身份,并以《事業單位法人證書》上登載的有關內容作為申請收費項目的依據之一。
  (九)訴訟公證。事業單位參加訴訟與公證,審判機關和公證機關以《事業單位法人證書》所載事項作為確定其行為責任能力、權利和義務的依據。
  (十)人事調動和工資基金管理。事業單位人事調動和工資基金管理事宜,應持《事業單位法人證書》。
  (十一)合同契約。事業單位法人對外簽定合同契約,以《事業單位法人證書》證明其事業單位法人資格。
  (十二)其他事宜。有關部門按照規定,要求事業單位提交《事業單位法人證書》的其他事宜。
  4、為什么要規定《事業單位法人證書)的有效期?
  《事業單位法人證書》不是長期有效,而是有時效性限制。《事業單位登記管理暫行條例》規定:“事業單位應當于每年3月31日前分別向登記管理機關和審批機關報送上一年度執行本條例情況的報告。”只有經登記管理機關對年度執行情況報告審查通過,并在證書上加蓋標記的《事業單位法人證書》才在新的—年內繼續有效,否則失去效力。
  規定《事業單位法人證書》有效期的主要目的是:保持事業單位法人資格和登記事項的真實性。事業單位的合并、調整,業務范圍的調整變化,法定代表人的變更以及其他登記事項的變化,是比較普遍的現象;隨著事業單位改革的逐步深入,有關的調整、變化會進一步加大。如果《事業單位法人證書》有效期過長,事業單位再不及時辦理變更登記或注銷登記,就很容易造成《事業單位法人證書》的“失真”,即證書上的登記內容與事業單位的實際情況不一致;甚至有可能出現某事業單位早已撤銷,而其原來的《事業單位法人證書》繼續有效的嚴重情況。這樣,勢必在客觀上造成對社會各有關方面的“欺騙”,帶來難以預料的損失和影響。
  此外,規定《事業單位法人證書》的有效期、只有加蓋年度報告審查合格標記后才在新的年度繼續有效,有利于敦促事業單位按規定及時提交年度執行《條例》的情況的報告,保證年度報告制度的實施。
  5、如果遺失了《事業單位法人證書》,應當按什么程序補領?
  不慎遺失《事業單位法人證書》的,應當按以下程序申報:
  (一)由申請補領單位向登記管理機關提交由其法定代表人簽字的申請補領報告。
  (二)登記管理機關審查同意后,申請補領單位到登記管理機關指定的報刊上刊登所遺失證書作廢的聲明。
  (三)申請補領單位向登記管理機關提交在報刊上刊登的證書作廢聲明及申請補領證書要求提交的其它有關材料。
  (四)登記管理機關辦理補發證書手續。
  補領《事業單位法人證書》的,使用新的證書號,原證書號作廢。如申請補領者只遺失了證書的正本或副本,應當收回未遺失的正本或副本。
  6、污損《事業單位法人證書)或《事業單位法定代表人證),應按什么程序換領?
  (一)申請換領單位向登記管理機關提交由其法定代表人簽字的申請換領報告、污損的證書以及其他有關材料。
  (二)登記管理機關審查同意后,辦理換發證書手續。
  7、《事業單位法人證書》為什么要懸掛?
  《事業單位法人證書》正本應當懸掛在事業單位主要辦事場所的醒目處。懸掛《事業單位法人證書》的主要作用是:
  (一)向公眾表明其法人資格及有關登記事項;
  (二)便于登記管理機關和社會公眾進行監督。

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